개인정보처리방침
고에너지물리연구학회(이하 “학회”)는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 적법하게 처리하고 안전하게 관리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보처리자의 정보
- 단체명: 고에너지물리연구학회
- 대표자: 김홍주
- 사업장 주소: 대구광역시 북구 대학로 80, 경북대학교
- 사업자등록번호: 504-83-03875
2. 개인정보의 처리 목적
학회는 다음의 목적 범위에서 개인정보를 처리합니다.
- 학회 및 학술행사 참가 등록, 결제 확인, 영수증 발급
- 참가자 확인, 공지사항 안내, 문의 대응
- 등록 취소 및 환불 처리
- 행사 운영 및 사후 정산
3. 처리하는 개인정보의 항목
학회는 다음 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 성명
- 소속
- 이메일
- 카드영수증 발급에 필요한 정보
- 현장 해외 카드결제 처리에 필요한 정보
학회는 원칙적으로 민감정보를 수집하지 않으며, 결제정보는 필요한 범위에서만 처리합니다.
4. 개인정보의 처리 및 보유기간
학회는 개인정보를 수집 목적 달성 시까지 보유·이용하며, 관련 법령 또는 회계·정산 처리 필요에 따라 일정 기간 보관할 수 있습니다.
- 학회 등록 및 행사 운영 정보: 행사 종료 후 3년
- 결제, 영수증, 환불 및 회계처리 정보: 5년
보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
학회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
다만, 법령에 근거가 있거나 정보주체의 동의가 있는 경우에 한하여 제공할 수 있습니다.
6. 개인정보 처리의 위탁
학회는 원활한 행사 운영 및 결제 처리를 위하여 필요한 경우 개인정보 처리 업무의 일부를 외부에 위탁할 수 있습니다.
- 국내 카드결제 및 연구비 카드 결제 시스템 운영사
- 행사 등록 시스템 운영사
- 결제 및 환불 처리 관련 사업자
학회는 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.
7. 개인정보의 국외 이전
학회는 해외 참가자의 온라인 결제를 위하여 Indico 시스템 및 PayPal을 사용할 수 있으며, 이 과정에서 개인정보가 국외로 이전될 수 있습니다.
- 이전 항목: 성명, 소속, 이메일, 결제 관련 정보
- 이전 목적: 온라인 등록 및 해외 결제 처리
- 이전 국가: 서비스 제공 과정에서 해당 사업자의 운영 국가
- 보유기간: 각 서비스 제공자의 정책 및 관련 법령에 따름
학회는 국외 이전이 필요한 경우 관련 법령에 따라 필요한 사항을 고지합니다.
8. 개인정보의 파기
학회는 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등으로 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
- 전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 삭제
- 종이 문서: 분쇄 또는 소각
9. 정보주체의 권리와 행사방법
정보주체는 학회에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
권리 행사는 서면 또는 이메일 등을 통하여 할 수 있으며, 학회는 관련 법령에 따라 처리합니다.
10. 개인정보의 안전성 확보조치
학회는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취합니다.
- 개인정보 접근 권한의 최소화
- 비밀번호 관리 및 접근통제
- 개인정보 보관 문서 및 파일의 안전한 관리
- 처리 담당자에 대한 관리 및 교육
11. 쿠키 및 자동수집 장치
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12. 개인정보 보호 관련 문의
개인정보 처리에 관한 문의는 아래 담당자에게 하실 수 있습니다.
- 담당자: 조재영
- 이메일: scint2026@gmail.com
13. 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 [시행일]부터 적용됩니다.
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